株式会社ミツイは、職業紹介、キャリア支援及びその他人材サービスを営む上で、個人情報（以下特定個人情報を含む）の取り扱いについて、その重要性を深く認識し、適切な取得、利用及び提供を行うと共に、人材紹介登録者、キャリア支援利用者、及び顧客の個人情報に関する権利を保証するために、本個人情報保護方針を定め、以下に定める事項について実施致します。
１．個人情報の取得、利用及び提供について
当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱わないこと。及びそのための措置を講じます。
２．個人情報の安全管理について
個人情報を適切に取扱うためには、従業員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社で取扱う個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止及び是正に努めます。
３．個人情報に関する法令や指針、規範について
個人情報を取扱う業務において、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針その他規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。
４．個人情報の取り組みについて
個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。
５．個人情報に関する苦情及び相談について
個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を設け、適切に対応します。
＜個人情報に関するご連絡先＞
顧客相談窓口 責任者
メール：jinzai@mitsui-co.jp
１.事業者の名称
株式会社ミツイ
2.個人情報保護管理者
代表取締役
＊連絡先については下記「顧客相談窓口」をご覧ください。
３.個人情報の利用目的
当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。
| 個人情報名 | 利用目的 |
|---|
| 人材紹介登録者個人情報 | 登録手続きのための連絡・受付、セミナー・相談会の利用・実施、メルマガ配信業務、職業紹介関係業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行 |
| キャリア支援利用検討者個人情報 | 事前相談の手続きのための連絡・受付及びこれらに準ずる業務の遂行 |
| キャリア支援利用者個人情報 | キャリア支援利用登録手続きのための連絡・受付、キャリア支援関係業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行 |
| 採用時個人情報 | 面接のための連絡・受付、応募者選考、採用合否判定及びこれらに準ずる業務の遂行 |
| 社員個人情報 | 入社後の人事労務管理業務、安全衛生管理業務、福利厚生予約・利用業務及びこれらに準ずる業務の遂行 |
| 取引先個人情報 | 取引先としての選定業務、営業情報ならびに各種イベント・セミナー情報提供業務、契約締結手続き業務、取引管理業務、信用管理業務及びこれらに準ずる目的に利用する。 |
| メルマガ配信者個人情報 | メルマガ配信業務及びこれらに準ずる目的にのみ利用する。 |
| イベント・セミナー予約者個人情報 | イベント・セミナーの予約手続きのための連絡、集客管理及びこれらに準ずる目的にのみ利用する。 |
| 各種問い合わせ時個人情報 | 問い合わせへの回答及びこれらに準ずる目的にのみ利用する。 |
| 受託業務の個人情報（委託元より取得） | 受託業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行 |
4.開示対象個人情報の開示請求手続き
当社では、ご本人もしくは正当な代理人から開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止及び第三者への提供の停止）を求める事ができます。ご請求の手続きは、下記の「顧客相談窓口」へご連絡ください。
a.開示等請求方法
当社所定の「開示等申請書」（左記ダウンロードしてください）に必要事項を記入の上、ご本人様又は代理人様のご確認のための書類を添付して下記の「顧客相談窓口」へ郵送してください。（郵送料はご請求者のご負担となります。）
b.ご本人様ご確認のための書類
下記書類のいずれか１点のコピーをご提出願います。
(1) 運転免許証
(2) パスポート
(3) 健康保険被保険者証
(4) 年金手帳
(5) 写真付住民基本台帳カード
c.代理人様による御請求
開示等のご請求を代理人様に委任する場合、前項1の書類に加え、下記の書類をご同封ください。
(1) ご本人様の委任状
(2) 委任状に押印した印鑑の印鑑登録証明書
(3) 代理人様ご本人であることを確認できる書類 （前項b．(1)(5)）
d. 親権者又は成年後見人からの御請求
(1)戸籍謄本
(2)戸籍抄本
(3)家庭裁判所の証明書
(4)登記事項証明書
(5)親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類 （前項b．(1)(5)）
※なお、本人確認資料について、本籍地の情報は黒く塗りつぶして郵送をお願いします。塗りつぶしされずに送付された場合は、当社にて塗りつぶし保管します。
e.開示等の御請求に関する手数料
開示等に関する手数料は徴収いたしません。
f. 開示の請求を受けた場合の開示方法
開示等の請求書に記載された請求者の氏名及び住所宛に、書面で郵便によりお送りいたします。この場合、発送まで日数を要することがございますのでご了承ください。また、開示の請求者が同意した方法があるときは当該方法によって開示いたします。
(注) 開示等をお断りする場合
イ)次の各号に該当するときは、法第28条第２項の規定により開示に応じられない場合がございますので、予めご了承ください。なお開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して回答いたします。
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 開示することが他の法令に違反することとなる場合
ロ)次の各号に該当するときは、開示のための適切な処置ができないため、開示に応じられない場合がございますので、ご注意ください。
- ご提出いただいた開示等の請求書に必要事項の記載がない場合
- ご本人確認のために申告いただいた情報内容と、当社が保有している内容が一致しない場合
- 人事評価情報開示等のお求めがあった場合
ハ)ご依頼のあった情報項目が、当社保有個人データに存在しない場合には、その旨通知いたします。
ニ)なお、次の場合は保有個人データには該当いたしません。
- 当該個人データの存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
- 当該個人データの存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長する、又は誘発するおそれのあるもの
- 当該個人データの存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
- 当該個人データの存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他公共の安全及び秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
＜顧客相談窓口＞
株式会社ミツイ 顧客相談窓口責任者
住所 〒982-0011 宮城県仙台市太白区長町7-19-39 COMビル101
ＴＥＬ 022-302-7093
